Увольнение за длительный прогул: пошаговая инструкция

увольнение за длительный прогул пошаговая инструкцияНеприятными и вызывающими множество хлопот у работодателя являются ситуации, связанные с прекращением трудовых отношений с работниками, местонахождение которых долгое время неизвестно. Кратко такие ситуации можно назвать «длительным прогулом». Когда работник на длительное время пропал без объяснения причин, и на его место необходимо принять нового сотрудника, работодателю следует продумать пошаговую инструкцию увольнения за длительный прогул.  

Ранее на сайте был опубликован материал, посвященный порядку увольнения работника за прогул.

Порядок прекращения трудовых отношений с сотрудником при длительном прогуле отличается только тем, что невозможно без затруднений соблюсти процедуру истребования у злоупотребляющего прогульщика объяснений.

Важным этапом в пошаговой инструкции увольнения за длительный прогул является как раз получение объяснений от прогульщика.

Когда прогульщик не возвращается на работу, и установить с ним связь невозможно, работодателю придется прибегнуть к услугам почтовой связи, а именно направлению телеграммы или письма по адресу, представленному работником и указанному в его трудовом договоре и личной карточке.

Однако, и такой способ таит в себе множество нюансов.

Так, как показывает судебная практика, помимо доказывания факта направления работнику телеграммы и письма работодателю приходится доказывать, что в них содержались именно требования объяснения причин отсутствия, а не какая-либо другая информация. Кроме того, предметом доказывания также выступает факт получения письма (телеграммы) самим работником.

В целях предотвращения вышеуказанных затруднений рекомендуем:

— текст сообщения в письме или телеграмме должен быть примерно следующего содержания:

«Просим Вас предоставить письменные объяснения причин Вашего отсутствия на работе с 1.02.2016 г. по 12.04.2016 г. В случае непредставления Вами объяснений в течение двух рабочих дней с момента получения настоящего письма (телеграммы) вынуждены будем применить к Вам дисциплинарное взыскание в виде увольнения за прогул».

—  Направлять письмо (телеграмму) следует обязательно с уведомлением о вручении;

— при направлении телеграммы необходимо взять ее копию, заверенную подписью почтового работника и печатью почтового отделения;

— при направлении письма необходимо подготовить опись вложения в двух экземплярах, одна из которых будет вложена в конверт и направлена работнику, другая останется у работодателя также с подписью работника почты и печатью.

После направления работнику запроса следует дождаться уведомления о вручении ему письма (телеграммы).  От этой даты должен быть произведен отсчет двух рабочих дней составлен акт об отказе предоставления объяснений.

Однако, сразу издавать приказ об увольнении не следует, нужно исключить возможность того, что объяснения прогульщик также направил по почте, а работодатель не успел их получить.

В то же время, затягивать с изданием приказа тоже нельзя, поскольку для применения к работнику дисциплинарного взыскания статьей 193 ТК РФ отведен месячный срок.

Обращаем внимание! Увольнять работника нужно за дни, об объяснении причин пропуска которых работодатель просил в письме.

Например, объяснительную работодатель просил за прогулы с 01.02.2016 по 04.03.2016 г., 10.03.2016 г.  вернулось уведомление о вручении, а 15.03.2016 г. пришла объяснительная от работника, не оправдывающая его отсутствие. В этом случае увольнять работника нужно за его отсутствие на работе с 01.02.2016 по 04.03.2016 г., а не по 10 или 15.03.2016 г., поскольку гарантии того, что причины отсутствия работника с 05.03.2016 г. по 15.03.2016 г. будут уважительными. Месячный срок, соответственно следует отсчитывать с 04.03.2016 г., т.е. до 04.04.2016 г. работодателю необходимо успеть издать приказ об увольнении.

Розыск сотрудника

Не всегда и посредством почтовой связи удается заполучить объяснительную от работника (не удалось вручить телеграмму, письмо вернули из-за истечения срока хранения). В этом случае работодателю придется смириться с трудностями увольнения и попробовать связаться с родственниками работника, или подать в полицию заявление о розыске пропавшего.

Разумеется, работодатель может рискнуть и уволить работника без попыток его поисков, в этом случае он должен понимать, что в случае обращения в суд работника, причины отсутствия которого окажутся уважительными, последний будет восстановлен на работе.

Если же работодатель все-таки обратился в полицию, и результатом розыска работника стало его признание умершим или пропавшим без вести, то увольнять работника за прогул не следует.

Для таких случаев Трудовой кодекс устанавливает самостоятельное основание прекращения трудовых отношений – на основании п. п. 6 ч. первой ст. 83 ТК РФ. В соответствии с указанной нормой причиной расторжения трудового договора может служить

 Смерть работника либо работодателя – физического лица, а также признание судом работника либо работодателя – физического лица умершим или безвестно отсутствующим.

Выводы

Итак, выше мы рассказали о сложностях увольнения работника за длительный прогул, однако, чтобы вы могли представить общую систему действий при увольнении за длительный прогул.

Увольнение работника за длительный прогул алгоритм

На этом рассмотрение вопроса прекращения трудовых отношений с отсутствующим долгое время работником закончено. Надеемся, что вам пригодится пошаговая инструкция увольнения за длительный прогул. Если возникли вопросы, можете перечислить их в комментариях.

Запись опубликована в рубрике Трудовое право с метками , , . Добавьте в закладки постоянную ссылку.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *